• Scherpste tarieven
  • Binnen 24 uur uw container voor de deur
  • Grootste aanbod van NL
  • 100% milieuvriendelijk en duurzaam
  • Totaalleverancier voor elke afvalstroom

Creëer ruimte, ruim uw oude archief op

09 december 2015
Archief

Iedere ondernemer heeft de plicht zijn administratie minimaal 7 jaar te bewaren, de zogenaamde fiscale bewaarplicht. Dit betekent dat u op 1 januari 2016 uw archief van 2008 niet meer hoeft te bewaren en dus kunt vernietigen.

Gegevens over onroerende zaken zoals bedrijfspanden moet u zelfs 10 jaar bewaren. Het niet voldoen aan deze eisen leidt in sommige gevallen tot sancties.

Documenten die u als het goed is heeft bewaard en u na de bewaarplicht van 7 kunt laten vernietigen zijn:

 

  • Uitgaande en binnenkomend facturen
  • Debiteurenadministratie
  • Crediteurenadministratie
  • Loonadministratie
  • Jaarverslagen
  • Grootboeken
  • Belastinggegevens

Veel van uw administratie is digitaal opgeslagen, maar vaak ontkomt u er niet aan ook een papieren archief aan te leggen. Dit neemt een hoop ruimte in, ruimte die u liever ergens anders voor gebruikt. En ruimte die u geld kost.

Vaak staat het archief ook opgeslagen zonder dat u hier echt naar omkijkt. Hierdoor staat er niet alleen archief dat wettelijk bewaard moet worden, maar ook archief dat volgens de regels al lang weggegooid mag worden. Dit deel van het archief neemt dus ruimte in, terwijl het geen doel dient. Een kostbare verspilling.

Voor veel bedrijven is de periode rond de jaarwisseling een mooi moment om toch eens door dat papieren archief heen te gaan. Kijken wat er weg kan en hoe er ruimte vrijgemaakt kan worden. Maar wat doet u met het deel van het archief dat weg kan? U wilt niet dat dat in verkeerde handen komt. Milieu Service Nederland is u hierbij graag van dienst. Wij kunnen uw archief ophalen en op ons depot vernietigen, of wij komen bij u langs om uw archief voor de deur te vernietigen. Als wij uw archief voor de deur vernietigen ontvangt u van ons direct een vernietigingscertificaat.

Wilt u ook opgeruimd het nieuwe jaar in? Wacht dan niet te lang, kijk welk deel van uw archief u mag vernietigen en zorg dat u ruimte vrij maakt voor andere doeleinden. Wij helpen u graag met het vernietigen van uw archief. Neem hiervoor contact op via ons contactformulier, bel naar 088 – 08 09 010 of vraag direct een offerte aan.

Top