Zo organiseer je in 5 stappen een geslaagde cleanup

Een eigen cleanup organiseren laat zien dat jouw organisatie maatschappelijk betrokken is en duurzaamheid serieus neemt. Het verbindt medewerkers, versterkt de teamspirit en draagt bij aan een positieve reputatie. Tegelijkertijd zorg je voor een schonere werkomgeving of buurt en maak je de impact van jullie duurzaamheidsbeleid direct zichtbaar. Steeds meer organisaties grijpen World Cleanup Day aan om op een laagdrempelige manier maatschappelijke verantwoordelijkheid te tonen. Zo ook de beach cleanup met vastgoedJournaal, waarbij we in een uur 60,9 kilo zwerfafval verzamelden.

Zwerfafval komt niet alleen in parken voor, maar ook rondom bedrijfspanden, van koffiebekers tot lunchverpakkingen. Het oogt slordig en schaadt het milieu. Lees meer over wat jouw bedrijf moet weten over zwerfafval. 

Juist daarom is een cleanup een slimme en zichtbare stap. Het hoeft geen groot project te zijn, met een duidelijke aanpak creëer je snel een waardevol en duurzaam initiatief.

De eerste stap in het organiseren van een cleanup is het kiezen van een geschikte locatie waar zwerfafval echt een zichtbaar probleem vormt. Denk aan het terrein rondom je kantoor, een nabijgelegen park of een bedrijventerrein in de buurt. Loop er eens rond tijdens een lunchpauze of bekijk de omgeving via Google Maps om een goed beeld te krijgen van waar het afval zich ophoopt. Maak eventueel een korte inventarisatie met foto’s om de situatie vast te leggen. 

Op basis van wat je ziet, kun je vervolgens een concreet doel formuleren. Denk bijvoorbeeld aan: “In twee uur tijd willen we tien vuilniszakken vullen” of “We gaan proberen 100 kilo afval op te ruimen.” Zo geef je richting aan de actie en kun je achteraf ook goed meten wat het heeft opgeleverd.

Begin met het vormen van een klein, enthousiast team dat het initiatief trekt. Denk aan collega’s van HR of facilitair, zij kennen de organisatie goed en kunnen snel schakelen. Dit team is verantwoordelijk voor de coördinatie van de actie, het regelen van materialen en de interne communicatie. Betrek daarnaast ook iemand vanuit het management. Iemand die zich zichtbaar aanmeldt en anderen actief motiveert, zet de toon en vergroot de betrokkenheid binnen het hele bedrijf.

Een goede voorbereiding voorkomt chaos op de dag zelf. Daarom is het belangrijk om ruim van tevoren de benodigde materialen in huis te halen. Denk aan handschoenen, grijpers en vuilniszakken, maar ook aan rolcontainers waarmee je het ingezamelde afval direct kunt scheiden. Dit maakt het opruimen niet alleen efficiënter, maar ook duurzamer en zichtbaar effectiever. Begin simpel: vraag bij de receptie of de facilitaire dienst al materialen beschikbaar heeft. Wat nog ontbreekt, kun je eenvoudig bestellen via een duurzame leverancier.

Wil je het afval tijdens de cleanup direct goed scheiden? Dan kun je eenvoudig een extra lediging aanvragen van de containers die je al hebt. Zo wordt het ingezamelde afval snel en correct verwerkt, zonder dat je tijdelijke rolcontainers hoeft te regelen. Een extra lediging regel je eenvoudig via MijnMSN. Zo zet je in één keer een professionele en milieubewuste cleanup neer.

Mensen doen graag mee aan iets positiefs, zeker als het goed wordt uitgelegd. Gebruik e-mail, intranet en betrek het bij grootschalige overleggen. Stel een uitnodiging op met een duidelijke call-to-action en maak digitale banners die in het pand getoond kunnen worden. Benoem het doel, de locatie en hoe mensen zich kunnen aanmelden. Zet daarnaast online een inschrijflijst klaar waarop men zich kan inschrijven. Plan daarnaast de cleanup bij voorkeur op een logisch moment, zoals een vrijdagmiddag of juist een frisse ochtend.

Vergeet ten slotte niet om iemand aan te wijzen die tijdens de cleanup foto’s maakt en eventueel korte quotes verzamelt van deelnemers. Deze input is waardevol om achteraf een inspirerend bericht te delen op bijvoorbeeld LinkedIn.

Op de dag van de cleanup draait het niet alleen om afval opruimen, maar juist om samenwerking, betrokkenheid en plezier. Start de actie met een korte briefing van zo’n vijf minuten waarin je de veiligheidsinstructies, looproute en afvalscheiding uitlegt. Zo weet iedereen wat er van hem of haar wordt verwacht en begint de dag gestructureerd.

Zorg daarnaast voor een positieve afsluiting. Denk aan een moment om samen iets te drinken, iets te eten of gewoon even na te praten. Dat versterkt het teamgevoel en laat zien dat hun inzet gewaardeerd wordt.

Ook na afloop is het belangrijk om stil te staan bij wat jullie samen hebben bereikt. Deel de resultaten met foto’s, cijfers en korte verhalen via interne kanalen én extern, bijvoorbeeld op LinkedIn. Zo laat je zien dat duurzaamheid echt leeft binnen de organisatie en inspireer je anderen om ook actie te ondernemen.