Archiefvernietiging
Eenmalig je archief laten vernietigen, zonder doorlopend contract? Milieu Service Nederland regelt jouw archiefvernietiging veilig en volgens de AVG-richtlijnen, door heel Nederland. Wij halen jouw archief op in een volledig afgesloten systeem. Binnen 24 uur na aankomst op de beveiligde vernietigingslocatie is het vernietigd. Na afloop ontvang je een certificaat als bewijs. Zo weet jouw organisatie zeker dat vertrouwelijke documenten zorgvuldig vernietigd zijn.
-
Gesloten systeemVan inzameling tot vernietiging komt niemand bij jouw papier
-
Snel vernietigdBinnen 24 uur na aankomst op de beveiligde locatie
-
Certificaat als bewijsZwart op wit dat jouw documenten correct zijn verwerkt
-
Eenmalig of periodiekZonder doorlopend contract, of met een vaste ophaalfrequentie
Snel naar een onderwerp
Eenmalige archiefvernietiging voor bedrijven
Veel organisaties zoeken een oplossing voor archiefvernietiging voor één moment, bijvoorbeeld bij een grote schoonmaak op kantoor, een verhuizing, een bedrijfsbeëindiging of het opruimen van een archief na de wettelijke bewaartermijn. Voor die situaties bieden wij eenmalige archiefvernietiging, zonder doorlopend contract. Wij brengen beveiligde, afsluitbare containers die je vult en weer laat ophalen. Je vraagt het eenvoudig online aan en ziet direct je prijs.
Administratie vernietigen na de bewaartermijn
Is de wettelijke bewaartermijn van je administratie verlopen? Dan vernietigen wij deze veilig en volgens de AVG-richtlijnen. Je ontvangt, indien gewenst, een certificaat als bewijs van vernietiging, handig voor je eigen dossiervorming.
Vertrouwelijk papier vernietigen in een gesloten systeem
Voor de inzameling van vertrouwelijk papier gebruiken we beveiligde, afsluitbare containers met smalle vulgleuven. Zo heeft niemand toegang tot jouw documenten, ook binnen je eigen organisatie niet. Je kiest uit een securitybox van 90 liter of afgesloten rolcontainers van 140, 240 of 660 liter. Onze speciaal ontwikkelde security trucks legen de containers via een automatisch gesloten beladingssysteem. Het papier wordt direct in een afgesloten persruimte geperst en rechtstreeks naar de vernietigingslocatie gebracht.
Documenten vernietigen: 100% veilig en AVG-conform
Vertrouwelijke documenten vernietigen vraagt om zorgvuldigheid. Daarom werken wij volledig volgens de AVG-richtlijnen voor gegevensbescherming. Ons proces is CA+ gecertificeerd door brancheorganisatie FNOI, de hoogste standaard in archief- en datavernietiging in Nederland. Papier vernietigen we conform DIN-norm 66399 klasse P-3, standaard verhoogd naar P-4 door opmenging. Reconstructie is daardoor onmogelijk. De vernietiging gebeurt binnen 24 uur na aankomst op de beveiligde locatie, onder toezicht van speciaal opgeleide toezichthouders en een gesloten cameracircuit. Na afloop ontvang je, indien gewenst, een garantiecertificaat als bewijs van correcte verwerking.
Wat kost archiefvernietiging?
De kosten van archiefvernietiging hangen af van jouw situatie. Twee factoren bepalen de prijs: de omvang van je archief en of je kiest voor eenmalige of periodieke vernietiging. Zo betaal je alleen voor wat jouw organisatie nodig heeft. Je ziet direct je prijs wanneer je online een aanvraag doet.
Jouw archief wordt grondstof voor nieuw papier
Vertrouwelijk papier is door het gesloten circuit perfect geschikt voor recycling. Het vernietigde papier wordt geperst tot balen en afgevoerd naar de papierfabriek. Daar dient het als grondstof voor nieuw papier. Via het Paper for Paper concept kun je dit nieuwe papier zelfs weer terugkopen. Zo krijgt jouw archief een tweede leven.
Wil je jouw archief laten vernietigen?
In vier eenvoudige stappen regel je het online en zie je direct je prijs.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt archiefvernietiging?
Archiefvernietiging is het veilig vernietigen van documenten die je niet langer hoeft te bewaren, bijvoorbeeld na de wettelijke bewaartermijn. Je verzamelt het papier in beveiligde, afsluitbare containers. Onze security trucks legen deze in een volledig afgesloten systeem en brengen het papier rechtstreeks naar de beveiligde vernietigingslocatie. Daar wordt het binnen 24 uur vernietigd, conform DIN-norm 66399.
Wat gebeurt er met het door jullie opgehaalde papier?
Het vernietigde papier wordt geperst tot balen en verwerkt tot grondstof voor nieuw papier. Via het Paper for Paper concept kun je dit nieuwe papier zelfs weer terugkopen.
Wat kost archiefvernietiging?
Dit hangt af van de omvang van je archief en of je het eenmalig of periodiek laat vernietigen. Je ziet direct je prijs bij je online aanvraag.
Kan ik eenmalig een archief laten vernietigen?
Jazeker, Milieu Service Nederland zorgt graag voor jouw eenmalige archiefvernietiging. Je bent dan niet gebonden aan een contract. Vraag het direct aan.
Hoe kan ik mijn archief het beste aanbieden?
Je verzamelt jouw archief in onze beveiligde, afsluitbare containers: een securitybox van 90 liter of rolcontainers van 140, 240 of 660 liter. Wij brengen de containers en halen ze weer op.
Is het een probleem als er nietjes en paperclips in de documenten zitten?
Dat is geen enkel probleem. Je hoeft ze niet te verwijderen.
Hoe weet ik zeker dat mijn vertrouwelijke papieren daadwerkelijk vernietigd zijn?
De inzameling verloopt volledig in een afgesloten systeem en elke opdracht wordt geregistreerd. Op de beveiligde vernietigingslocatie wordt jouw papier binnen 24 uur vernietigd, onder toezicht van speciaal opgeleide toezichthouders en een gesloten cameracircuit. Na afloop ontvang je, indien gewenst, een garantiecertificaat als bewijs van correcte verwerking.