Wat betekent de CSRD voor het mkb?

ESG staat voor environmental, social en governance. Eigenlijk is het de Engelse tegenhanger van wat we in het Nederlands ‘maatschappelijk verantwoord ondernemen’ zouden noemen. Dat wil dus zeggen: alles waar een bedrijf zich mee bezighoudt met het oog op maatschappelijke impact die het heeft. Dat kan betrekking hebben op de natuur, sociale- en bestuurlijke kwesties.

De verantwoordelijkheid die bedrijven hebben voor rapportage rondom ESG is vastgelegd in de Corporate Sustainability Reporting Directive, oftewel CSRD, in de zogeheten Omnibusrichtlijn (Richtlijn 2026/470). Bedrijven met meer dan 1.000 werknemers én een netto-omzet boven €450 miljoen moeten rapporteren over hun duurzaamheidsprestaties. Beursgenoteerd MKB moet volgens de CSRD-Omnibusrichtlijn vanaf 2028 rapporteren, volgens de vereenvoudigde VSME-standaard (Voluntary SME Sustainability Reporting Standard). Niet-beursgenoteerd MKB heeft geen directe rapportageplicht.

Toch kun je als MKB-bedrijf in 2026 niet achterover leunen. Grote, rapportageplichtige bedrijven moeten ook over hun toeleveringsketen rapporteren. Lever jij producten of diensten aan zo’n organisatie? Dan kun je een verzoek krijgen om duurzaamheidsdata te delen. Bedrijven met minder dan 1.000 werknemers zijn hierin ‘beschermde ondernemingen’. Wat betekent dat in de praktijk? Wanneer een grote opdrachtgever die wél rapportageplichtig is, jou als leverancier om duurzaamheidsdata vraagt, mag die opdrachtgever niet méér van je vragen dan wat in de VSME-standaard staat. Je bent dus beschermd tegen uitgebreide vragenlijsten en disproportionele informatievraag van grote klanten.

Je hoeft als MKB-bedrijf niet zelf een volledige CSRD-rapportage op te stellen. Maar het is slim om je duurzaamheidsdata op orde te hebben, zodat je voorbereid bent wanneer een opdrachtgever erom vraagt. De VSME-standaard geeft aan welke informatie je maximaal hoeft te delen. Begin met de volgende punten:

1. Wat is het ESG-beleid van jouw organisatie?
2. Wat is de CO2-voetafdruk van jouw bedrijf?
3. Welke andere informatie waar in de CSRD om gevraagd wordt heb jij al inzichtelijk?
4. Over welke gebieden weet je nog maar weinig?
5. Hoe kun je wel aan deze informatie komen? Denk hierbij ook aan jouw eigen leveranciers.
6. Je kunt om informatie vragen bij de (grote) klanten die jij bedient. Wat rapporteren zij? Heb jij deze informatie al?
7. Zorg dat je deze gegevens goed opslaat en terug kunt vinden.

Iedere organisatie is anders. Je kunt dus niet worden beoordeeld op de absolute getallen van de kilo’s afval die je produceert. Wel kun je als organisatie zelf een sterke ESG rapportage opstellen om te laten zien dat je ESG-normen op orde zijn. 

Dit is wat jouw CSRD rapport moet bevatten:

1. Wat is het beleid van de organisatie over milieu- en maatschappelijke thema’s?
   Voorbeeld: jouw organisatie had alleen restafval, maar door nieuw beleid ga je bronscheiding scheiden bij de bron.
2. Vervolgens denk je na over welke acties worden ondernomen om het beleid uit te voeren.
   Voorbeeld: je gaat op zoek naar een nieuwe afvalpartner die jou kan helpen om in kaart te brengen welke afvalstromen je kunt gaan scheiden door middel van een afvalanalyse. Daarnaast wil je de juiste inzamelmiddelen op alle locaties neerzetten.
3. Om het effect te monitoren is het belangrijk KPI’s te definiëren en daar doelen aan te hangen. Zo maak je de acties die je uitvoert concreet.
   Voorbeeld: op alle locaties wil jouw organisatie de gemeten ledigingen restafval halveren.
4. Je gaat je doelen monitoren door cijfers te verzamelen.
   Voorbeeld: door middel van afvalstoffenrapportages in MijnMSN krijg je inzicht in de hoeveelheden afval die er maandelijks worden geleegd.
5. Je onderbouwt de keuzes die je hebt gemaakt in een onderdeel over de impact van keuzes.
   Voorbeeld: niet op alle locaties is er evenveel ruimte. Omdat een container meer in de weg zou staan bij de werkzaamheden dan zou helpen bij het verminderen van het restafval, plaats je niet op elke locatie een PMD-container. Dit kan ervoor zorgen dat deze locaties in verhouding meer restafval overhouden dan andere locaties en daarmee het doel niet behalen.

Scheidt jouw organisatie al afval? Wist je dat dit bij een hoeveelheid van meer dan 240 liter per week eigenlijk verplicht is? Daarnaast wil de overheid dat Nederland in 2050 volledig circulair is. Dat betekent dus dat je na die tijd helemaal geen restafval meer kunt aanbieden. In de aanloop daarnaartoe zal er ook meer worden ingezet op het stapsgewijs terugdringen van restafval. De belasting op de restafvalstroom zal bijvoorbeeld verhoogd worden. Hierdoor wordt afval scheiden in verhouding goedkoper.

Het is slim om je afvaldata op orde te hebben. Grote opdrachtgevers vragen er steeds vaker om, en bedrijven die hun duurzaamheidsdata paraat hebben, staan sterker in onderhandelingen en aanbestedingen. We denken graag met je mee en helpen je op weg. Vraag gratis een adviesgesprek aan voor meer informatie.